Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to elektroniczny standard wymiany danych, który służy do przekazywania informacji finansowych do administracji skarbowej. Od 2025 roku duże przedsiębiorstwa zobligowane są przesyłać pełne księgi rachunkowe w tym formacie, a w kolejnych latach obowiązek ten obejmie stopniowo wszystkich podatników CIT. Co powinniśmy wiedzieć, aby skutecznie przygotować się te zmiany i jak zadbać o zgodność z nowymi regulacjami?
Nowe obowiązki JPK-CIT – kluczowe terminy
Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorstwa o przychodach podatkowych powyżej 50 mln euro oraz wszystkie podatkowe grupy kapitałowe (PGK), niezależnie od przychodów, muszą przesyłać do urzędu skarbowego księgi rachunkowe i rozliczenia CIT w ramach JPK-CIT. Struktury obejmują dwa pliki XML:
- JPK_KR_PD – księgi rachunkowe i rozliczenie CIT,
- JPK_ST_KR – środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne.
Od 2026 r. obowiązek przesyłania ewidencji JPK obejmie podatników CIT, którzy dotychczas byli zobowiązani do przesyłania plików JPK_VAT. Natomiast od 2027 r. nowe przepisy obejmą pozostałych podatników CIT.
Zmiany te mają na celu pełną digitalizację procesów księgowych w Polsce i będą wymagały modernizacji systemów księgowych.
Wyzwania związane z wdrożeniem nowych regulacji
- Niedostosowane narzędzia – trudności w obsłudze dużych plików danych, zwłaszcza w firmach o rozbudowanej strukturze.
- Problemy z jakością danych – błędnie sformatowane lub niekompletne dane mogą opóźniać generowanie plików, co prowadzi do konieczności poprawek.
- Złożoność nowych wymagań – potrzeba dostosowania procesów i systemów, by spełnić nowe regulacje.
Jak przygotować się do nowych regulacji?
Zmiany związane z JPK-CIT wymagają wdrożenia odpowiednich narzędzi, które ułatwią przygotowanie i przesyłanie danych finansowych zgodnie z nowymi przepisami. Aby sprostać tym wymaganiom, kluczowe jest zastosowanie oprogramowania, które:
- Umożliwia generowanie i wysyłanie plików JPK zgodnie z obowiązującymi standardami.
- Integruje się z istniejącymi systemami księgowymi, minimalizując zakłócenia w pracy.
- Zapewnia pełne bezpieczeństwo danych oraz zgodność z przepisami.
Projektowane przez nas rozwiązania są zawsze dostosowane do indywidualnych potrzeb organizacji. Współpraca z nami to nie tylko zapewnienie zgodności z przepisami – to także usprawnienie pracy działów księgowych, oszczędność czasu i eliminacja niepotrzebnego stresu. Proces generowania, walidacji i przesyłania JPK stanie się prostszy i bezpieczniejszy.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w dostosowaniu się do nowych regulacji.
Więcej informacji dotyczących nowego rozporządzenia znajdziesz na stronie: Nowe zasady cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT