VSoft AI Document Analyser to moduł analizy dokumentów, który wykorzystuje potencjał sztucznej inteligencji do rozpoznawania, interpretacji i ustrukturyzowanego zwracania danych z pism sądowych. Stanowi on istotne rozszerzenie funkcjonalności konektora VSoft Court Portal Connector (VCPC) zintegrowanego z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych.
Czym jest moduł VSoft AI Document Analyser?
VSoft AI Document Analyser to inteligentny moduł analizy dokumentów, który wykorzystuje potencjał sztucznej inteligencji do rozpoznawania i interpretacji, a następnie ustrukturyzowanego zwracania danych. W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi OCR, które jedynie odczytują tekst z dokumentów, moduł bazuje na usługach Azure Document Intelligence oraz OpenAI (Chat GPT), które nie tylko rozpoznaje tekst, ale również interpretuje jego treść i prezentuje w gotowej formie do dalszego wykorzystania.
Jakie typy dokumentów obsługuje?
VSoft AI Document Analyser obsługuje dokumenty zarówno w formie cyfrowej, jak i skany wersji papierowych. Obsługuje on szereg formatów, w tym (pdf, jpg, docx) oraz obrazy zeskanowanych dokumentów. Rozwiązanie to może być dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, co umożliwia efektywną ekstrakcję danych z takich dokumentów jak pisma sądowe, dokumenty egzekucyjne, kredytowe, ubezpieczeniowe oraz inne materiały wymagające precyzyjnego przetwarzania i analizy.
Kluczowe funkcjonalności
Moduł analizuje dokumenty wielostronicowe o zróżnicowanej strukturze i przekształca je w zbiory danych gotowcyh do dalszego przetwarzania. Wykorzystuje w tym celu wytrenowane modele AI, które są w stanie identyfikować kluczowe informacje w treści dokumentu, takie jak: data, sygnatura akt sprawy, typ dokumentu (np. nakaz, wyrok), nazwa i wydział sądu czy koszty procesu. Moduł może zostać wytrenowany do obsługi nowych rodzajów dokumentów zgodnie z wymaganiami organizacji, a użytkownik ma możliwość dalszego udoskonalania modelu poprzez oznaczanie nowych przykładów dokumentów.
Analiza pism i e-doręczeń z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych
VSoft AI Document Analyser stanowi rozszerzenie usługi masowego pobierania pism sądowych oraz e-doręczeń z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych (PIPS), realizowanej za pomocą konektora VSoft Court Portal Connector (VCPC). Usługa VCPC automatycznie pobiera w imieniu pełnomocnika informacje dotyczące aktywnych postępowań sądowych, takie jak: aktualny stan sprawy, szczegóły dotyczące postępowania, zarejestrowane czynności, harmonogram posiedzeń (zrealizowanych i planowanych). Dodatkowo konektor VCPC umożliwia odbiór e-doręczeń i dokumentów sądowych oraz masowe pobieranie plików i ich archiwizację w wybranej lokalizacji. VSoft AI Document Analyser pozwola na pozyskanie dodatkowych informacji zawartych w pismach sądowych, które nie są odnotowywane i udostępniane przez PISP. Dzięki temu możliwa będzie automatyzacja analizy pism, śledzenie terminów, a także identyfikacja typów kosztów, ich wysokości oraz rodzaju naliczonych odsetek. To z kolei usprawni procesy rozliczeniowe w zewnętrznych systemach finansowych.
Korzyści z zastosowania VSoft AI Document Analyser
- Automatyzacja procesów – rozwiązanie przetwarza nieustrukturyzowane, wielostronicowe dokumenty w różnych formatach, poddając je zaawansowanej analizie przez precyzyjnie wytrenowane modele sztucznej inteligencji. Dzięki temu nawet skomplikowane pisma są skutecznie i szybko interpretowane.
- Eliminacja czasochłonnych zadań manualnych – żmudne procesy analizowania dokumentów i ręcznego przepisywania danych odchodzą w przeszłość. Moduł automatycznie ekstrahuje kluczowe informacje i rejestruje je w systemach wewnętrznych, oszczędzając czas i zasoby.
- Skalowalność – system z łatwością dostosowuje się do rosnących potrzeb – nieoceniona zaleta dla dużych organizacji oraz w sytuacjach wymagających błyskawicznego przetworzenia dużych wolumenów dokumentów w krótkim czasie.
- Standaryzacja danych – dzięki możliwości szkolenia modelu według indywidualnych potrzeb, rozwiązanie ekstrahuje dane zgodnie ze specyfiką organizacji. Jest to szczególnie istotne dla firm podlegających określonym regulacjom, które muszą kategoryzować dane według ściśle określonych standardów.
- Szybsze dostarczanie wyników – funkcjonując w czasie rzeczywistym, moduł umożliwia natychmiastową reakcję na napływające dokumenty, co ma kluczowe znaczenie w sytuacjach wymagających szybkich decyzji lub przestrzegania określonych terminów.
- Możliwość doszkalania modelu – model AI może być systematycznie trenowany poprzez oznaczanie dodatkowych przykładów dokumentów.
- Elastyczność – architektura rozwiązania pozwala na tworzenie dedykowanych modeli dla różnych typów dokumentów, zwiększając precyzję ekstrakcji kluczowych danych.
- Bezpieczeństwo danych – rozwiązanie korzysta z usług Microsoft Azure, co zapewnia wysokie standardy ochrony i szyfrowania danych.
Wdrożenie i dostosowanie
VSoft AI Document Analyser wdrażany jest w chmurze Microsoft Azure, co pozwala na pełne wykorzystanie technologii chmurowych w zakresie przetwarzania dokumentów. Organizacje mogą skorzystać zarówno z gotowego modelu dla pism sądowych, jak i zamówić dostosowanie rozwiązania do swoich specyficznych potrzeb. Co więcej, model może być stale doskonalony poprzez dodawanie kolejnych przykładowych dokumentów, co sukcesywnie zwiększa dokładność ekstrakcji danych. Sukces projektu w obszarze zarządzania należnościami otwiera perspektywę jego szerszego zastosowania, stanowiąc znaczący krok w kierunku pełnej automatyzacji procesów przetwarzania pism sądowych.
VSoft Court Portal Connector (VCPC) jest rozwiązaniem dedykowanym do automatycznej obsługi komunikacji systemów prowadzących sprawy sądowe z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych (PISP).