VSoft Document Services – masowe generowanie dokumentów

Rozwiązanie automatyzuje proces masowego tworzenia oraz obsługi dokumentów, wiadomości e-mail i SMS, dzięki czemu można wprowadzić standaryzację w tym obszarze.

Nasze systemy kredytowe obsługują rocznie:

1 100 000

klientów indywidualnych

900 000

średnich firm

22 000

dużych firm

50%

największych banków korzysta z naszego rozwiązania

VSoft Document Services to innowacyjny dodatek do znanego i lubianego MS Word, stworzony z myślą o tym, by generowanie dokumentów było proste, automatyczne i niezawodne.

Im więcej dokumentów, tym większa potrzeba automatyzacji

Prężnie działające firmy i organizacje zwykle muszą radzić sobie z ogromem korespondencji, zarówno tej papierowej, jak i elektronicznej. Wysyłka dokumentów lub wiadomości pojawia się właściwie na każdym etapie komunikacji z klientami, kontrahentami i pracownikami.

Ręczne tworzenie szablonów dokumentów, uzupełnianie danych, wykonywanie obliczeń i wstawianie tabel zabiera czas pracowników, posiadających kompetencje do wykonywania o wiele bardziej ambitnych zadań.

Generowanie dokumentów dopełnia działanie procesów biznesowych

Skomplikowane procesy biznesowe wymagają utworzenia wielu różnych szablonów dokumentów. Zachowanie ich spójności pod względem struktury oraz wyglądu jest niezwykle trudne, zaś decyzja o tym, jakie pismo i kiedy ma zostać wysłane, wymaga skrupulatnego monitorowania komunikacji.

VSoft Document Services dzięki integracji z wewnętrznymi systemami może wspierać wszystkie obszary działalności. Generowanie dokumentów stanowi uzupełnienie dla zdefiniowanych procesów biznesowych i wspiera ich płynną realizację.

Narzędzie może posłużyć przykładowo do tworzenia faktur, umów, raportów, czy listów przewozowych.

Standaryzacja wyglądu dokumentacji

Intuicyjny sposób projektowania

Wsparcie obsługi pism

Zobacz, jak generować dokumenty szybko i bez błędów

Funkcjonalności, dzięki którym tworzenie dokumentów wymaga mniej zaangażowania

Dostępność funkcji MS Word

Możliwość wykorzystania w szablonie dokumentu wszystkich funkcji MS Word oraz wstawienia wykresów z MS Excel.

Uzupełnianie szablonu danymi z systemu

Wstawianie w ramach szablonu dokumentu znaczników, które będą uzupełniane danymi pobieranymi z systemu.

Tabele i listy

Opcja wstawiania danych wielokrotnych: wypełniania tabel danych, uzupełniania list w dokumencie.

Wydruk w procesie biznesowym

Wykorzystanie wydruków jako jednej z czynności w zdefiniowanym procesie biznesowym.

Generowanie dokumentów jako usługa

Możliwość generowania dokumentów na potrzeby wielu systemów poprzez udostępnienie im usługi sieciowej.

Zmniejszenie rozmiaru wygenerowanych dokumentów

Brak konieczności instalacji narzędzi biurowych w środowisku serwerów produkcyjnych oraz zminimalizowanie rozmiaru wygenerowanych dokumentów, dzięki zastosowaniu formatu Open XML (pliki .docx).

Poznaj historię jednego z naszych wdrożeń VSoft Document Services

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut ero labore et dolore magna aliqua.

Bankowe podejście do generowania dokumentów

Czy można w prosty sposób zautomatyzować skomplikowany proces generowania dużej ilości, bardzo złożonych i wielowariantowych dokumentów? Szczególnie tam, gdzie każdy dokument musi zawierać spersonalizowane informacje i być dostarczony do klienta w wersji papierowej?

Popatrzmy jak taki proces może przebiegać na przykładzie obsługi spraw windykacyjnych w Banku.

Dodatkowe materiały

Artykuł

Szkoda czasu na kopiuj wklej. Automatyczne generowanie dokumentów i szablonów – jak to zrobić?

Twoja firma obsługuje setki, a może nawet tysiące klientów? Przeczytaj artykuł w serwisie ledtech.pl i poznaj kilka ważnych powodów, dla których warto generować dokumenty automatycznie

Artykuł

Jak stworzyć system do korespondencji seryjnej w 5 prostych krokach

Czy przy tworzeniu systemu IT istnieje droga, która z jednej strony zapewnia automatyzację, z drugiej nie wymaga zespołu programistów do wdrożenia i utrzymania? Tak, istnieje i jest nią wykorzystanie low-code.

Video

Wystąpienie z Workflow & Documents Management Trends

Posłuchaj jak prezentował się VSoft Document Services, na konferencji Workflow & Documents Management Trends, skupiającej liderów technologii, rozmawiających o najnowszych trendach w zakresie udoskonalania procesu zarządzania dokumentacją oraz informacją biznesową.

Artykuł

Generowanie dokumentów w doradztwie inwestycyjnym

Jak wykorzystując jedynie zwykły edytor tekstu w kilkadziesiąt minut można zbudować szablony do generowania nawet bardzo złożonych dokumentów? Zachęcamy do lektury!

Napisz do nas

Interesuje Cię system do masowego generowania dokumentów?
Z chęcią opowiemy więcej o VSoft Document Services! Uzupełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą i przedstawimy zakres możliwości rozwiązania.

Imię

Nazwisko

E-mail

Nr telefonu

Nazwa firmy

Wiadomość

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od VSoft SA informacji handlowych i marketingowych poprzez e-mail.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VSoft SA. Dane udostępnione za pośrednictwem formularza będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedstawionym w naszej Polityce prywatności.