Cyfryzacja wymiaru sprawiedliwości sprawiła, że kancelarie prawne stają przed wyzwaniem efektywnego zarządzania informacjami sądowymi. Dostępność elektronicznych danych otwiera nowe możliwości automatyzacji procesów, eliminując potrzebę manualnego wykonywania powtarzalnych czynności. Odpowiedzią na zapotrzebowanie w zakresie szybkiego i sprawnego pozyskiwania informacji z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych jest VSoft Court Portal Connector.
Kryzys wywołany pandemią Covid-19 nieoczekiwanie przyczynił się do szybkiego postępu w cyfrowej transformacji sądownictwa. Wprowadzenie systemu doręczeń pism sądowych, w sprawach cywilnych, poprzez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych okazało się znaczącym sukcesem i umożliwił skuteczne dostarczenie milionów dokumentów.
Pozytywne doświadczenia związane z używaniem systemu skłoniły ustawodawcę do trwałego włączenia tego rozwiązania do systemu prawnego, a także dalszego jego rozwoju. Rezultatem tych działań są zmiany, które przynoszą korzyści zarówno sądom, jak i przedstawicielom zawodów prawniczych.
Jak usprawnić procesy w zakresie pozyskiwania informacji z PIPS?
Kluczowym wyzwaniem dla kancelarii prawnych, szczególnie przy dużej liczbie spraw, jest efektywne pozyskiwanie i przetwarzanie informacji z akt sądowych czy przede wszystkim realizowanie e-doręczeń. Proces ręcznego pobierania pism sądowych, wyszukiwania informacji i monitorowania zmian na sprawie jest czasochłonny i obarczony ryzykiem błędu ludzkiego.
Odpowiedzią na te niedogodności jest integracja z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych poprzez VSoft Court Portal Connector. Dzięki niej, pełnomocnicy zyskują natychmiastowy i zautomatyzowany dostęp do kluczowych informacji, takich jak: aktualny etap postępowania sądowego, czynności zrealizowane przez sąd, terminy zaplanowanych posiedzeń a przede wszystkim elektroniczne wersje dokumentów sądowych.
Implementacja takiego rozwiązania nie tylko usprawnia pracę, ale też minimalizuje ryzyko przeoczenia istotnych informacji, pozwalając prawnikom skoncentrować się na zadaniach wymagających ich specjalistycznej wiedzy i doświadczenia.
Jakie funkcjonalności oferuje VSoft Court Portal Connector?
Konektor działa jak inteligentny pośrednik między PISP a wewnętrznym systemem kancelarii, dostarczając aktualne i precyzyjne dane niezbędne do efektywnego prowadzenia działań prawnych. Kluczową zaletą naszego rozwiązania jest pełna automatyzacja poniższych procesów:
- składania wniosków o dostęp dla wskazanych spraw,
- sprawdzania statusów złożonych wniosków,
- pobierania danych dla spraw, dla których uzyskano dostęp oraz pobieranie danych, gdy nastąpiła ich aktualizacja, co pozwala na bieżącą aktualizację: danych spraw i ich szczegółów,
- pozyskania informacji o występujących powiązaniach na sprawie, odbytych bądź zaplanowanych posiedzeniach dla danej sprawy,
- odnotowywania informacji o załączonych dokumentach,
- informacje o stronach postępowania dla sprawy, jak również czynności podjęte dla sprawy,
- pobieranie plików dokumentów dla wskazanych dokumentów spraw,
- pobieranie e-protokołów posiedzeń dla wskazanych posiedzeń,
- a także realizowanie e-doręczeń.
Jakie korzyści przynosi VSoft Court Portal Connector?
Wdrożenie rozwiązania oznacza przejście na wyższy poziom efektywności w zarządzaniu sprawami sądowymi – od automatycznego monitorowania postępów, przez błyskawiczny dostęp do dokumentacji, aż po natychmiastową reakcję na zmiany w sprawach. Szybszy wgląd do informacji o sprawie to lepsza komunikacja z klientami i sądem. Konektor jest szczególnie użyteczny w kancelariach i działach prawnych, które obsługują dużą liczbę spraw sądowych. Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, pełnomocnicy mogą lepiej wykorzystać swój czas i skupić się na strategicznych aspektach prowadzonych spraw.
Podsumowując, VSoft Court Portal Connector to narzędzie, które staje się niezbędne dla pełnomocników chcących sprawnie obsługiwać liczne sprawy sądowe. Dlatego, inwestycja w technologię to nie tylko oszczędność czasu i zasobów, ale przede wszystkim strategiczna przewaga w dynamicznym środowisku prawnym.
Jesteśmy na rynku od ponad ćwierć wieku. Od początku naszej przygody wiedzieliśmy, że nie chcemy być jedynie biernym dostawcą rozwiązań. Od zawsze stawiamy na wymianę wiedzy i doświadczeń. Chętnie pogłębiamy tematy, które uważamy za istotne, szczególnie w obrębie branż, z którymi współpracujemy na co dzień. Chętnie analizujemy i omawiamy zmiany technologiczne oraz dzielimy się własnymi przemyśleniami. Pokazujemy jak uczymy się na błędach i z jakich działań jesteśmy dumni.
